INVENTÁRIO FÍSICO
Em virtude do controle de ativos patrimoniais e com pretensão de atender as exigências de uma gestão patrimonial de alto padrão de qualidade com curto prazo de execução, realizamos o Inventário Físico de Bens que tem por objetivo constituir uma base de dados de todos os ativos patrimoniais e assim, assegurar que os valores publicados nos balanços patrimoniais correspondem à realidade física dos bens.
O Inventário Físico consiste no levantamento de todos os ativos patrimoniais através de uma análise dos registros já lançados no patrimônio cruzando com uma apuração in loco através de uma vistoria física. Sua finalidade é a compatibilização entre o registro contábil e o bem físico existente, correlacionando bem por bem, atualizando as suas características, identificando sua utilização, estado de conservação, localização e outras informações específicas ou pertinentes ao controle patrimonial além de apurar os bens não localizados e os bens inservíveis.
Possuímos metodologia e tecnologia própria desenvolvidos especificamente para o serviço de Inventário Patrimonial. Utilizamos nosso software Progres Inventariar, uma ferramenta que automatiza todo processo de Inventário incluindo o levantamento de todos os dados pertinentes aos bens, além do registro de fotos e de documentos relevantes como notas fiscais de aquisição. Possuímos uma equipe treinada e qualificada com amplo conhecimento técnico e profissional para a coleta de todos os dados relevantes.
MODALIDADES DE INVENTÁRIO FÍSICO
INVENTÁRIO FÍSICO SIMPLES
A modalidade de Inventário Físico Simples inclui as etapas essenciais para a realização do seu inventário físico: levantamento de dados, vistoria física, padronização e classificação e emissão de relatórios do processo de inventário.
INVENTÁRIO FÍSICO COMPLETO
A modalidade de Inventário Físico Completo é uma solução completa que inclui todas as etapas para a gestão patrimonial incluindo: levantamento dos bens, etiquetamento com etiquetas RFID, vistoria física, levantamento contábil, conciliação, padronização, classificação, saneamento, reavaliação patrimonial, adequações legais e emissão de relatórios do processo de inventário.
MOTIVOS PARA REALIZAR O INVENTÁRIO FÍSICO
A identificação dos ativos patrimoniais através de etiquetas RFID pode nos proporcionar diversas vantagens como:
PLANO DE AÇÃO
A Progres possui metodologias e soluções próprias para todas as etapas do inventário patrimonial. Utilizamos software próprio que proporciona menor tempo no processo de inventário, além de garantir maior qualidade e segurança no controle das informações. Para a realização do inventário físico seguimos as seguintes etapas:
DIAGNÓSTICO ATUAL
A etapa inicial do processo de Inventário Patrimonial é o diagnóstico da situação atual. Realizamos o levantamento das informações essenciais identificando as quantidades de itens a serem inventariados, os locais que precisam ser vistoriados e os documentos atualmente disponíveis sobre os ativos. Em seguida, integramos estes dados em nosso sistema.
PLANEJAMENTO DO INVENTÁRIO
Após o diagnóstico, realizamos uma análise ampla nos ativos patrimoniais e nas necessidades para a execução do inventário, levando em conta os serviços contratados e os objetivos do cliente. Então, elaboramos o planejamento do inventário, o cronograma de execução e o roteiro de vistoria englobando todos os locais a serem visitados.
VISTORIA FÍSICA
Com o diagnóstico e o planejamento concluídos, realizamos a vistoria física, na qual localizamos, identificamos e cadastramos todos os bens, além de fixarmos as etiquetas, quando contratado. Coletamos os dados com descrição completa, padronizada e detalhada, incluindo marca, modelo, número de série, entre outros. Também avaliamos o estado de conservação, capturamos fotografias e reclassificamos todos os bens vistoriados. Além disso, identificamos tanto os bens eventualmente não tombados como aqueles que não foram localizados.
LEVANTAMENTO CONTÁBIL
Concluindo a vistoria, seguimos com o levantamento contábil, cujo objetivo é validar todas as informações registradas na contabilidade, além de reorganizar a base contábil, padronizando as nomenclaturas e remanejando os grupos dos ativos patrimoniais. Analisamos as notas fiscais de aquisição para a reconstituição contábil e realizamos o fechamento anual, além de elaborarmos um diagnóstico fiscal. Em seguida, realizamos o cálculo de depreciação e a correção monetária acumulada, ajustando os saldos contábeis à data-base estabelecida.
CONCILIAÇÃO CONTÁBIL
Na etapa conciliação contábil, comparamos e verificamos os lançamentos contábeis com as informações obtidas durante a vistoria física, com o objetivo de certificar que todos os bens encontrados fisicamente estejam devidamente contabilizados e que todos os bens contabilizados no balanço patrimonial existam fisicamente e estejam operacionalmente ativos, regularizando e validando assim, as informações registradas na contabilidade.
SANEAMENTO DOS ATIVOS
Após a conciliação contábil, realizamos o saneamento das sobras físicas e contábeis, buscando eliminá-las. Apuramos as causas das sobras caso a caso, e providenciamos soluções com diferentes estratégias de acordo com as particularidades de cada ativo.
IMPLEMENTAÇÃO DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
Visando assegurar a valoração e integridade dos ativos patrimoniais, realizamos uma revisão e adaptação de normas e procedimentos de gestão patrimonial. Buscamos compreender um conjunto abrangente de rotinas operacionais, principalmente em relação ao controle físico e movimentação dos bens, tanto de propriedade do cliente quanto de terceiros sob sua responsabilidade. Consideramos todas as adequações legais necessárias para garantir a conformidade com as regulamentações aplicáveis.
VALIDAÇÃO E ENTREGA
Ao final do processo do Inventário Físico, validamos a real situação dos ativos patrimoniais com o setor responsável e emitimos os termos, laudos e relatórios finais constando essas informações.
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O ponto principal que garante o sucesso de nossa solução é o uso de software próprio que foi desenvolvido especialmente facilitar a usabilidade e aumentar a eficiência na realização de inventários. Quando um cliente contrata nossos serviços, ele está adquirindo também a garantia que tudo será concluído dentro das normas vigentes e dentro dos padrões de excelência.
Nosso objetivo é realizar o inventário físico de todos os ativos patrimoniais de nossos clientes, com qualidade e segurança, dentro do prazo acordado.