Progres Inventariar

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Nossa solução integra todas as necessidades de um sistema de controle patrimonial em uma só ferramenta: controle físico, centro de custo, localização, alocação, avaliação, depreciação e controle contábil e fiscal, atendendo completamente as normas vigentes.

Com a tecnologia RFID, nosso sistema faz a leitura instantânea das etiquetas informando os bens que estão presentes no ambiente, bens de outros ambientes ali encontrados e quais estão faltando sem a necessidade de contato físico ou visual com as etiquetas mesmo existindo obstáculos.

O sistema possui uma interface intuitiva e amigável como mostra a imagem abaixo:

O Sistema Progres Inventariar possui todas as funcionalidades necessárias para o controle patrimonial e muito mais! Veja a seguir as funcionalidades:

    • Cadastro de bens completo – o mais completo do mercado, com mais de 118 campos, incluindo o gerenciamento de todas as informações necessárias para o controle patrimonial;
    • Suporte a múltiplas estações de trabalho com todas as funcionalidades disponíveis, mesmo em locais sem conexão de internet (off-line), permitindo realizar todo o trabalho em campo no momento do cadastro do bem ou inventário, o que torna o processo de inventário muito mais rápido e evita erros;
    • Suporte a múltiplos usuários identificados por login e senha, com níveis de acesso programáveis;
    • Função de composição de bens que permite que um bem seja composto por diversas peças (relação-carga);
    • Função agrupamento de bens em lotes para movimentação, baixa ou leilão;
    • Função de consulta com filtro duplo disponível em todos os cadastros do sistema, que permite busca por dois atributos simultaneamente;
    • Função de divisão dos bens entre os respectivos responsáveis, incluindo Entidade, Órgão, Setor e Servidor;
    • Função de alocação, incluindo local, endereço, órgão, setor, departamento e sala onde o bem está alocado;
    • Registo de informações referentes à aquisição do bem, incluindo fornecedor, forma, data e valor de aquisição, número de série, data de fabricação, data de garantia;
    • Função de movimentação dos bens, que permite fazer tombamento, realocação, baixa, registrando automaticamente as alterações na alocação dos bens, incluindo entidade, local, ambiente, órgão, setor responsável e lote;
    • Função de avaliação dos bens patrimoniais segundo as normas brasileiras para Avaliação de Bens da Associação Brasileira de Normas Técnicas: a NBR 14.653 da ABNT, bem como as normas para avaliações do Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias em Engenharia – IBAPE, registrando valor monetário adicional e a vida útil adicional;
    • Função de depreciação contábil com base na vida útil estabelecida pelas normas da Receita Federal, permitindo fazer a depreciação a cada fechamento mensal e emitir o RAB (Razão Auxiliar de Bem), relatório contábil que apresenta as contas de ativo, suas movimentações durante o mês e os valores – corrigido e residual- em cada conta após aplicar as regras de depreciação.
    • Inventários usando o Leitor RFID para ler as etiquetas RFID, registrando automaticamente quais bens foram encontrados e quais foram perdidos;
    • Função de controle de imóveis patrimoniais, registrando as informações referentes aos imóveis como nome, descrição, matrícula, data de compra, endereço, tipo de imóvel e outras informações necessárias ao controle patrimonial;
    • Função de fechamento contábil de cada mês, realizando a depreciação contábil dos bens;
    • Mecanismo integrado de aquisição e gerenciamento de imagens, permitindo anexar, visualizar e excluir imagens dos bens e imóveis;
    • Mecanismo integrado de gerenciamento de documentos,  permitindo anexar, excluir e consultar documentos referentes aos bens, imóveis e avaliações.
    • Função de registro de atividades (log) – registro de data, hora e usuário que executou cada operação no sistema- permitindo e facilitando operações de auditorias sobre o mesmo.
    • Função geradora de relatórios, que inclui todos os documentos necessários para o controle patrimonial, além de incrível criação de relatórios customizados;